Desk RH : le coffre-fort électronique RH
Desk RH permet de distribuer, de sécuriser et d’archiver en toute sécurité tous les documents RH de votre organisation, dans un coffre-fort numérique certifié. Dédiée à la gestion des Ressources Humaines, cette solution accélère et simplifie les processus métiers.
Pourquoi choisir DeskRH ?
Règlementaire
Un employeur peut distribuer légalement aux salariés leurs bulletins de paie au format électronique via un coffre-fort numérique.
Sécurisé
Nous vous assurons la confidentialité et la garantie de conservation des documents dans des coffres-forts numériques.
Simple
Rapide à déployer et compatible avec les logiciels paie, Desk RH accompagne quotidiennement les acteurs des ressources humaines.
Marque employeur
Acquisition gratuite d’un coffre-fort numérique personnel. Une démarche innovante et qualitative au service du salarié.
Un outil adapté à votre organisation
Simplifiez la gestion documentaire et les échanges avec les salariés tout en conservant la dimension juridique des documents et en diminuant significativement vos coûts papier, d’archivage et d’affranchissement.
Remise du bulletin de paie
Conservation des bulletins de paie dans des coffres-forts numériques certifiés.
Distribution d’autres documents RH
Envoi d’un document nominatif ou non nominatif à un collaborateur ou à un panel de profils : contrat, avenant, feuilles d’heures, notes d’information.
Suivi de dossier salarié
Import du fichier DSN pour création et mise à jour du dossier salarié.
Signature électronique
Signature de document par un ou plusieurs signataires dans un ordre défini.
Archivage électronique
Centralisation et classement des documents à valeur probatoire dans un coffre-fort numérique français.
Un espace personnel pour chaque salarié
Chaque salarié bénéficie gratuitement et à vie d’un coffre-fort numérique personnel pour :
- Visualiser son bulletin de salarié dès la réception du virement
- Signer son contrat de travail en ligne
- Sauvegarder tous ses mots de passe utiles dans un mémo sécurisé : assurances, e-commerce, énergie…
- Centraliser ses documents professionnels et personnels grâce aux collecteurs de factures
